VANTAGENS DESTE TIPO DE FATURAÇÃO
DISPONIBILIDADE
Mais tempo para dedicar-se ao seu negócio.
PRODUTIVIDADE
Com mais disponibilidade consegue focar-se no seu trabalho e no que melhor sabe fazer, rentabilizando assim o seu negócio.
MAIOR ECONOMIA
Pode apenas contratar as horas necessárias para a realização da emissão das faturas, sem vínculos e encargos contratuais associados às contratações de um funcionário.
MAIOR FLEXIBILIDADE
As horas necessárias à elaboração das faturas são determinadas pelo cliente, podendo ser semanais, mensais ou apenas contratar por um tempo específico durante um prazo determinado.
Quando a gestão da faturação se torna frustrante ao ponto de desviar o foco do seu negócio, algo está errado.
COMO FATURAR
Elementos para a emissão da fatura
- Data;
- Nome ou denominação social do fornecedor de bens ou prestador de serviços;
- Nif do fornecedor de bens ou prestador de serviços;
- Denominação e quantidade dos bens ou serviços;
- Valor da prestação de serviços ou da transmissão de bens;
- Taxas aplicáveis;
- Motivo que justifique a não aplicação do imposto (se aplicável);
Contato
De uma forma totalmente remota emitimos as suas faturas, poderá enviar os elementos por:
- Email:info@facturadigital.pt
- SMS: 962925351
- Chat
- WhatsApp: 962925351
Reenvio
Reenviaremos por email ou pela forma que mais desejar a fatura emitida e uma cópia para o seu cliente.
BLOG
Sugestões para evitar pagamentos em atraso
É comum algumas empresas terem atrasos no pagamento de suas faturas, mas esta situação não é boa para um fluxo monetário saudável de uma empresa. Se disponibilizou o seu produto ou serviço, e não deve ter medo de exigir a retribuição justa e acordada, ou seja, o respetivo pagamento. Para o ajudar a aplicar essa mentalidade, reunimos algumas dicas para evitar que o seu negócio acumule pagamentos em atraso: Melhorar a eficiência do sistema de faturação O envio de uma fatura dias ou semanas após a conclusão do trabalho ou a entrega do serviço é problemático por várias razões Transmite a mensagem de que não se leva a sério enquanto empresa Coloca-o numa posição incómoda quando precisa de acompanhar o pagamento, pois também já se atrasou na realização da fatura Pode criar confusão junto do cliente, que, se receber a fatura muito mais tarde, poderá já não se recordar exatamente do serviço prestado (resultando em mais atrasos de pagamento). A melhor altura para enviar uma fatura é imediatamente a seguir a vender o bem/prestar o serviço. Acompanhar imediatamente as faturas com atraso no pagamento Mantenha um bom relacionamento com seus clientes Aceite múltiplas formas de pagamento Estabeleça pagamentos regulares com […]
Faturas sem QR code: multa até 18.750 euros
As empresas que emitem faturas sem incluírem o respetivo código QR arriscam coimas entre os 1.500 e os 18.750 euros. Desde o início deste mês de janeiro que as faturas emitidas por comerciantes e prestadores de serviços têm de conter, obrigatoriamente, um código bidimensional ou um código QR. O objetivo é facilitar o cumprimento voluntário por parte dos contribuintes, por exemplo, possibilitando a comunicação das faturas através da app e-fatura. Contudo, o Fisco está pronto a aplicar coimas a quem não cumpra, segundo fonte oficial da Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), aplicar-se-á, nestes casos, a norma do Regime Geral das Infrações Tributárias que determina a punição da “transação ou a utilização de programas ou equipamentos informáticos de faturação e de contabilidade que não observem os requisitos legalmente exigidos”. A medida que prevê a inclusão de um código QR nas faturas foi criada em 2019, juntamente com duas outras, a oposição de um código único de documento chamado ATCUD e a comunicação das séries de faturação às Finanças. Estas duas últimas obrigações, contudo, estão adiadas para 2023, muito embora a comunicação de séries já se encontre disponível, permitindo às empresas que assim o desejem, começarem já a cumprir esta obrigação fiscal. […]
Procedimentos de faturação – QR Code, ATCUD e comunicação das séries
Já se encontra disponível a comunicação de séries de faturação e dos outros documentos fiscalmente relevantes no Portal das Finanças.A comunicação das séries à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) apenas será obrigatória a partir de 1/1/2023, podendo ser aplicada antecipadamente já a partir deste momento.Para acesso à comunicação das séries no Portal das Finanças, aceda aqui. Com a comunicação das séries à AT será possível a geração do ATCUD, que passará a ser aposto na face das faturas e dos documentos fiscalmente relevantes (a implementação do ATCUD também apenas é obrigatória a partir de 1/1/2023). Sobre a prorrogação da comunicação das séries e do ATCUD sugere-se a consulta ao Despacho n.º 351/2021-XXII, de 10 de novembro do SEAAF, a que pode aceder aqui. A implementação do Código de Barras Bidimensional (QR Code) é obrigatória a partir de 1 de janeiro de 2022, para todos os documentos de faturação e outros documentos fiscalmente relevantes processados através de programas informáticos de faturação certificados pela AT. Recorde-se que a implementação antecipada destes procedimentos de faturação pode aproveitar da utilização de benefícios fiscais, que consistem na majoração dos encargos com o desenvolvimento e implementação destas novas obrigações, nos termos do artigo 404.º da Lei n.º 75-B/2020, de 31 de […]
Novas Regras de Faturação 2022: IVA com novas datas, faturas em PDF como faturas eletrónicas até junho, e ATCUD facultativo
O Despacho n.º 351/2021-XXII de 10 de Novembro, assinado pelo Secretário de Estado Adjunto e dos Assuntos Fiscais, António Mendonça Mendes, trouxe algumas alterações na faturação para 2022. A flexibilização de alguns impostos e de adiamento de algumas medidas fiscais, têm vindo a ser seguida pelas Finanças desde 2020, como resposta à pandemia. Faturação Eletrónica – Faturas em PDF como faturas eletrónicas até junho A faturação eletrónica é um tema fiscal que tem marcado o universo da faturação ao longo dos últimos anos.
Novas regras do IVA no Comércio Eletrónico em Julho
Entraram em vigor no dia 1 de julho de 2021 as alterações operadas a determinadas obrigações relativas ao IVA para as prestações de serviços e de vendas à distância de bens, nomeadamente do e-commerce. As principais alterações introduzidas pela lei respeitam, pois: – ao regime aplicável às vendas à distância de bens na UE – ao tratamento da importação de pequenas remessas – à definição do papel das interfaces eletrônicas na liquidação do IVA – ao alargamento do âmbito dos regimes de balcão único para cumprimento das obrigações declarativas e de pagamento do IVA na Comunidade – e à criação de um regime de balcão único para as vendas à distância de bens importados. Como é do conhecimento geral, que desde 1 de julho ficam sujeitos a IVA os bens importados (de países terceiros à UE) pelos consumidores de valor inferior a € 22, o mesmo regime que se aplica aos bens adquiridos na UE. Por outro lado, a partir da mesma data, os consumidores também não terão que suportar encargos adicionais na alfândega relativamente aos bens de valor não superior a 150 € que compram fora da UE, se o respectivo vendedor se registar no novo sistema e utilizar […]
Arquivo digital de faturas
Sabia que em Portugal 15 milhões de faturas são emitidas por dia! O digital possibilitou que o número fosse decrescendo e as leis alteradas para deixarmos de viver rodeados de papel, dentro e fora dos nossos negócios, das nossas empresas. Para além do impacto ambiental, o orçamento significativo em consumíveis e a manutenção e gestão de um arquivo que implica espaço físico adequado e questões como segurança e acessibilidade. Manter recursos humanos com formação adequada e recursos materiais variados como pastas e dossiers implica verbas significativas. Mas quais as opções que existem atualmente no mercado para esta problemática? Tudo começou em 2019 com a alteração da lei nº5 do artigo 23 do Decreto de Lei nº 28/2019 . O ano de 2020 marcado pelo início da pandemia, a limitação de mobilidade para travar a contaminação do COVID e o aparecimento no mercado de soluções para o arquivo digital das faturas e gestão documental. Optimizando recursos e reduzindo custos permitindo uma utilização e gestao de forma controlada transformando custos fixos em custos variáveis em função das necessidades de arquivo tanto para as empresas como para os escritórios de contabilidade, que são em parte a linha final do arquivo das faturas. A […]